Analisis Data Microsoft Excel
Pengertian dan Fungsi dari Microsoft Excel
1. Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft yang banyak digunakan untuk mengolah data yang berupa angka atau huruf.
Selain itu, pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan dengan mudah dan akurat.
Terlebih untuk mengolah data informasi kuantitatif, seperti angka, tabel, ataupun grafik akan lebih akurat.
Namun ada juga ahli yang menyebut kalau Microsoft Excel merupakan produk perangkat lunak untuk pengolahan data.
2. Fungsi Microsoft Excel
1) Microsoft Excel berfungsi untuk membuat sejumlah laporkan seperti laporan keuangan perusahan atau kas kelas.
2) Memudahkan dalam pembuatan tabel untuk daftar nilai hingga daftar hadir.
3) Mampu melakukan perhitungan mulai kali, bagi, hingga mencari rata-rata.
4) Berfungsi melakukan perhitungan kurs mata uang suatu negara.
5) Fungsi Microsoft Excel berikutnya ialah memudahkan pembuatan grafik serta tabel, diagram batang, diagram garis, serta diagram lingkaran
6) Mampu menyelesaikan soal logika hingga matematika menggunakan rumus.
7) Digunakan untuk penyajian data yang lebih rapi dan akurat.
8) Mampu melakukan perhitungan secara otomatis dengan rumus.
3. Kelebihan Microsoft Excel
1) Tampilan Microsoft Excel mudah dipahami dan dijalankan.
2) Memiliki sejumlah fitur untuk membuat grafik data.
3) Memiliki kemampuan untuk menyimpan data dengan ukuran besar.
4) Bisa dioperasikan menggunakan rumus dan logika.
4. Kekurangan Microsoft Excel
1) Kekurangan Microsoft Excel yang paling umum ialah tak memahami fungsi, rumus, dan logika. Hal tersebut akan menyulitkan ketika mengolah sebuah data menggunakan Microsoft Excel.
2) Untuk menggunakan Microsoft Excel tak murah sehingga memerlukan biaya untuk aplikasi secara resmi.
3) Jika salah menggunakan rumus dalam perhitungan data maka akan berdampak pada hasil yang dihitung. Seperti perhitungan tak akurat ketika ada salah rumus atau data enggak bisa terbaca.
4) Membutuhkan waktu agar memahami cara memasukkan data ke Microsoft Excel dengan tepat dan secara manual.
Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Excel
Program pemrosesan kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu ada bar atau garis menu. Menu kesembilan: file, edit, lihat, masukkan, format, alat, data, jendela, dan bantuan. Setiap menu memiliki perintah submenu yang masing-masing sub perintah memiliki fungsinya sendiri, antara lain:
1. Menu File
Ø New : Perintah untuk membuat lembar kerja baru
Ø Open : Perintah untuk membuka dokumen
Ø Close : Perintah untuk menutup jendela buku kerja
Ø Save : Perintah untuk menyimpan data
Ø Save As : Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
Ø Save As Web Page : perintah untuk menyimpan ke halaman web
Ø Save Workspace : perintah untuk menyimpan sebagai file ruang kerja
Ø File Search : Perintah untuk mencari file buku kerja
Ø Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan diatur pada halaman pemrosesan data
Ø Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
Ø Page Setup : perintah untuk mengatur pengaturan halaman
Ø Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
Ø Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
Ø Print : Perintah untuk mencetak data
Ø Send To : Perintah untuk mengirim file
Ø Properties : Perintah untuk membuat ringkasan file aktif
Ø Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel
2. Menu Edit
Ø Undo: perintah untuk membatalkan perintah terakhir
Ø Redo: Perintah untuk membatalkan perintah undo
Ø Cut: perintah untuk memotong skrip
Ø Copy: Perintah untuk membuat skrip duplikat
Ø Office Clipboard: Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
Ø Pastae Perintah: untuk memotong dan menyalin pasangan
Ø Paste Spesial: Perintah untuk Membantu Copy and Cut Commands
Ø Paste as Hyperlink: Perintah untuk membantu menyalin dan memotong perintah dengan hyperlink
Ø Fill: Perintah untuk mengisi data pada sel dan rentang pada lembar kerja
Ø Clear: Perintah untuk menghapus data
Ø Delete: Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
Ø Delete Sheet: Perintah untuk menghapus lembar
Ø Move or Copy Sheet: Perintah untuk memindahkan dan menyalin lembar pada lembar kerja
Ø Find: Perintah untuk mencari data
Ø Replace: Perintah untuk mengganti data
Ø Go To: perintah untuk memindahkan sel aktif ke sel lain
Berikut adalah daftar pintasan utama untuk MS Excel:
· Ctrl + B : membuat area / sel tebal dipilih
· Ctrl + K : Sisipkan Tautan.
· Ctrl + U : membuat garis bawah / sel di bawah dipilih
· Ctrl + P : menampilkan kotak dialog cetak untuk mulai mencetak.
· Ctrl + Z : membatalkan langkah / tindakan terakhir.
· Shift + F3 : membuka jendela Formula Excel
· Ctrl + Shift + : Masukkan waktu saat ini.
· Ctrl + ; : Masukkan tanggal.
· Alt + Shift + F1 : membuat lembar kerja baru.
· Ctrl + 5 : membuat sel / area strikethrough yang dipilih
· Ctrl + F9 : Minimalkan Jendela Jendela
· Ctrl + F10 : Maximize Window Window
· Ctrl + Page Up : Select Select ke kiri
· Ctrl + Page Down : Select Sheet ke kanan
· Ctrl + Tab : beralih antara dua file exel terbuka atau lebih
· Alt + = : buat rumus untuk jumlah semua sel di atas
· Ctrl + Shift +! : Format angka dalam format koma.
· Ctrl + Shift + $ : Format nomor dalam format mata uang.
· Ctrl + Shift + # : Format angka dalam format tanggal
· Ctrl + Shift +% : format angka dalam format persentase
· Ctrl + Shift + ^ : dalam format ilmiah.
· Ctrl + Shift + @ : Nomor dalam format waktu.
Rumus Excel Paling Banyak Digunakan
Berikut ini beberapa contoh rumus Fungsi Excel yang biasa digunakan, dikutip
dari beberapa sumber
1. Rumus Excel Penjumlahan (SUM)
Rumus ini digunakan untuk menghitung penjumlahan pada data atau sel. Contohnya
apabila ingin menjumlahkan antara sel A1 sampai A5 maka dapat ditulis dengan:
=SUM(A1:A5)
2. Rumus Excel Cari Angka Tertinggi (MAX)
Rumus ini digunakan untuk mencari angka terbesar atau tertinggi dalam deretan
angka di sel. Apabila ingin mencari angka tertinggi antara sel A1 sampai A7
maka dapat ditulis dengan:
=MAX(A1:A7)
3. Rumus Excel Cari Angka Terkecil (MIN)
Rumus ini kebalikan dari rumus MAX, yaitu untuk mencari angka terkecil dalam
deretan angka. Contohnya ditulis dengan:
=MIN(A1:A7)
4. Rumus Excel Rata-rata (AVERAGE)
Rumus ini digunakan untuk menghitung rata-rata pada deretan angka. Contohnya:
=AVERAGE(A3:A8)
5. Rumus Excel Menghitung Jumlah Sel (COUNT)
Rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah sel yang dikhususkan berisi angka
saja. Contohnya adalah menghitung sel B sampai H dengan cara:
=COUNT(B1:H6)
6. Rumus Excel COUNTA
Rumus ini seperti COUNT tetapi sel yang akan dihitung dapat berisi tidak hanya
angka tetapi juga kata atau bahkan sel kosong. Contohnya:
=COUNTA(A1:C5)
7. Rumus Excel IF
Rumus ini digunakan untuk mengolah data berdasarkan kriteria tertentu biasanya
untuk menganalisis data benar atau salah, lulus atau tidak lulus. Misalkan
mengolah data nilai ujian dengan kriteria lulus diatas nilai 60 pada sel A1,
dan kurang dari nilai tersebut tidak lulus maka:
=IF(A1>60, "Lulus", "Tidak Lulus")
8. Rumus Excel TRIM
Rumus ini digunakan untuk menghapus spasi yang berlebih pada kalimat yang ada
pada satu sel saja. Contohnya:
=TRIM(F6)
9. Rumus Excel Jumlah Karakter (LEN)
Rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter dalam teks dalam satu sel.
Contohnya:
=LEN(D4)
10. Rumus Excel AND
Rumus ini digunakan untuk menentukan benar atau salah dalam pengolahan data
sesuai kriteria. Misalkan mencari kebenaran apakah nilai sel dalam A1 lebih
dari 100, maka akan dijawab. Contohnya:
=AND(A1>100, B1= "Yes")
11. Rumus Excel DAY
Rumus ini digunakan untuk mengekstrak keterangan hari sesuai tanggal.
Contohnya:
=DAY(C2)
12. Rumus Excel YEAR
Rumus ini digunakan untuk mengekstrak keterangan tahun sesuai hari. Contohnya:
=YEAR(C2)
13. Rumus Excel MEDIAN
Rumus ini digunakan untuk menghitung median pada rentang angka di sel.
Contohnya:
=MEDIAN(A1:A6)
14. Rumus Excel UPPER
Rumus ini digunakan untuk membesarkan karakter huruf dalam sel. Contohnya:
=UPPER(B7)
15. Rumus Excel LOWER
Rumus ini digunakan untuk mengecilkan karakter huruf dalam sel. Contohnya:
=LOWER(R7)
Download Materi
Klik Disini
Post a Comment for "Analisis Data Microsoft Excel"